Beispiel Google Kalender: neuen (Unter-)Kalender anlegen,
Beispieltermin eintragen mit dem Text 'max 5 Personen'
im großen Eingabefeld Beschreibung.
Dann in Einstellungen für diesen Kalender gehen und dort den
Link kopieren aus dem Feld 'Privatadresse im iCal-Format'.
'Privatadresse im iCal-Format' oder ähnliches je nach Kalendersystem